Assistance Sécurité Conseil · info@nimitz-groupe.ci
Audit & accompagnement
Évaluer la cohérence des cheminements, des consignes et des rôles prévus pour l’évacuation.
Périmètre et calendrier définis après un premier échange.
Directions, responsables de site, services sécurité, responsables HSE et exploitants.
Pourquoi engager cette mission ?
L’audit confronte l’organisation prévue aux conditions réelles d’occupation : parcours, répartition des rôles, visiteurs et besoins d’assistance. Il permet d’identifier les points qui compliqueraient la mise en mouvement, le rassemblement et la transmission des informations.
Objectifs de la mission
- Observer l’organisation et les parcours.
- Examiner les consignes et les besoins d’assistance.
- Identifier les améliorations et les besoins d’exercice.
Les points examinés pendant l’audit
Les thèmes ci-dessous servent à construire le périmètre de la mission. Les zones, documents et investigations inclus sont confirmés avec vous avant l’intervention.
Cheminements et rassemblements
- Parcours retenus, obstacles observés et changements d’usage des espaces.
- Cohérence des plans et des consignes avec les circulations.
- Localisation des rassemblements et interfaces avec les accès de secours.
Rôles et prise en compte des occupants
- Répartition des secteurs entre guides, serre-files et coordinateurs.
- Prise en compte des visiteurs, prestataires et horaires particuliers.
- Organisation de l’assistance et du recueil des informations au rassemblement.
Préparation et retour des exercices
- Disponibilité des consignes et connaissance des rôles désignés.
- Modalités d’un exercice et conditions de communication interne.
- Analyse des observations ou exercices antérieurs disponibles.
Comment se déroule la mission ?
Cadrer la mission avec vos responsables
Nous précisons les sites et activités concernés, les objectifs, les références d’analyse et les limites de la mission. Les interlocuteurs, les documents nécessaires et les conditions d’accès sont identifiés avant l’intervention.
Recueillir les informations et observer le terrain
L’analyse croise les documents disponibles, les entretiens et les observations sur le périmètre autorisé. Les informations non disponibles et les zones non examinées sont identifiées pour rendre les constats compréhensibles.
Analyser les constats et préparer les priorités
Les constats sont rapprochés des enjeux et des critères convenus. Nous distinguons les points à clarifier, les améliorations d’organisation et les sujets nécessitant une étude ou un investissement complémentaire.
Restituer les résultats et organiser les suites
Une restitution permet de discuter les constats, leurs limites et les actions proposées. Les responsables, les priorités et les modalités de suivi sont ensuite arrêtés avec votre organisation selon le périmètre convenu.
Les livrables de votre mission
Diagnostic de l’organisation
Constats sur les parcours et interfaces observés, avec les informations restant à confirmer.
Préconisations d’amélioration
Actions proposées sur les consignes, la répartition des rôles et l’information des occupants.
Proposition d’exercice et de suivi
Objectifs d’entraînement et critères d’observation pour vérifier les améliorations retenues.
Le contenu final et le périmètre des livrables sont définis dans la proposition de mission.
Dans quelles situations prévoir cet accompagnement ?
- Après une modification des locaux ou des effectifs.
- Lorsque les rôles d’évacuation sont mal connus.
- Pour préparer ou analyser un exercice d’établissement.
Les éléments à préparer pour notre intervention
- Plans, consignes et organisation des secteurs d’évacuation.
- Effectifs, horaires et caractéristiques des publics accueillis.
- Comptes rendus d’exercices et difficultés déjà identifiées.
Organisation & accompagnement
Nous définissons avec vous les sites concernés, les interlocuteurs, les documents et les conditions d’accès. Les constats sont restitués avec des priorités adaptées à votre activité.
Un besoin d’aménagement ou d’accessibilité ? Indiquez-le lors du premier échange afin d’étudier les modalités d’accueil.
Questions sur cette mission
Un exercice réel est-il réalisé pendant l’audit ?
Il peut être inclus après préparation des conditions de sécurité et d’exploitation. À défaut, la mission s’appuie sur la visite, les entretiens et les documents ; son périmètre est précisé avant l’intervention.
