Assistance Sécurité Conseil · info@nimitz-groupe.ci
Audit & accompagnement
Renforcer l’organisation et les moyens du pilotage de la prévention dans votre entreprise.
Périmètre et calendrier définis après un premier échange.
Directions, responsables de site, services sécurité, responsables HSE et exploitants.
Pourquoi engager cette mission ?
Un référent santé-sécurité doit disposer d’un rôle lisible, de relais et d’outils compatibles avec les moyens de l’entreprise. La mission examine l’organisation existante et aide à construire une feuille de route réaliste pour faire progresser la prévention.
Objectifs de la mission
- Clarifier les missions et les interlocuteurs.
- Examiner les outils et les actions en cours.
- Définir un rythme de suivi et de restitution.
Les points examinés pendant l’audit
Les thèmes ci-dessous servent à construire le périmètre de la mission. Les zones, documents et investigations inclus sont confirmés avec vous avant l’intervention.
Rôle et réseau d’interlocuteurs
- Missions confiées et attentes de la direction.
- Interfaces avec l’encadrement, les salariés et les prestataires.
- Moyens disponibles et difficultés rencontrées au quotidien.
Outils et actions en cours
- Évaluations, visites, signalements et suivi des événements.
- Gestion documentaire et circulation des informations utiles.
- Articulation entre actions engagées et risques prioritaires.
Pilotage de la progression
- Choix des premières priorités et organisation des arbitrages.
- Indicateurs simples et préparation des revues avec la direction.
- Besoins d’appui, de formation ou d’expertise complémentaire.
Comment se déroule la mission ?
Cadrer la mission avec vos responsables
Nous précisons les sites et activités concernés, les objectifs, les références d’analyse et les limites de la mission. Les interlocuteurs, les documents nécessaires et les conditions d’accès sont identifiés avant l’intervention.
Recueillir les informations et observer le terrain
L’analyse croise les documents disponibles, les entretiens et les observations sur le périmètre autorisé. Les informations non disponibles et les zones non examinées sont identifiées pour rendre les constats compréhensibles.
Analyser les constats et préparer les priorités
Les constats sont rapprochés des enjeux et des critères convenus. Nous distinguons les points à clarifier, les améliorations d’organisation et les sujets nécessitant une étude ou un investissement complémentaire.
Restituer les résultats et organiser les suites
Une restitution permet de discuter les constats, leurs limites et les actions proposées. Les responsables, les priorités et les modalités de suivi sont ensuite arrêtés avec votre organisation selon le périmètre convenu.
Les livrables de votre mission
Diagnostic d’organisation
Lecture des missions, interfaces et moyens du référent sur le périmètre convenu.
Feuille de route
Séquence d’actions proposées, priorités et décisions à faire valider par la direction.
Outils et rythme de suivi
Supports de pilotage et points de revue à adapter au fonctionnement de l’entreprise.
Le contenu final et le périmètre des livrables sont définis dans la proposition de mission.
Dans quelles situations prévoir cet accompagnement ?
- Lors de la prise de fonction d’un référent.
- Pour relancer une démarche disposant de peu de moyens.
- Pour préparer un accompagnement régulier de la prévention.
Les éléments à préparer pour notre intervention
- Description de la fonction, du temps et des moyens disponibles.
- Documents, tableaux de suivi et actions de prévention existants.
- Liste des priorités et difficultés exprimées par les acteurs.
Organisation & accompagnement
Nous définissons avec vous les sites concernés, les interlocuteurs, les documents et les conditions d’accès. Les constats sont restitués avec des priorités adaptées à votre activité.
Un besoin d’aménagement ou d’accessibilité ? Indiquez-le lors du premier échange afin d’étudier les modalités d’accueil.
Questions sur cette mission
Peut-on poursuivre l’accompagnement après le diagnostic ?
Des points de suivi ou un appui à la mise en œuvre peuvent être convenus séparément. Leur fréquence, les acteurs mobilisés et les résultats attendus sont définis dans la proposition.
